Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten gem. Art. 13 DSGVO

§ 1 Kontaktdaten

(1) Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

SKG Sport- und Kulturgemeinde Roßdorf e.V.

Wilhelm Leuschner Str.14a

64380 Roßdorf

Tel..: 06154-6383130

E-Mail: Geschaeftstelle@skg-Roßdorf.de

(2) Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden

Telefon: 0611-1408 0 Telefax: 0611-1408 611

(3) Datenschutzbeauftragter unseres Unternehmens ist:

CTM-COM GmbH

AP: Herr Rolf Mentges

In den Leppsteinswiesen 14

64380 Roßdorf

Tel.: 06154-57605 111

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

§ 2 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Mitglied-schaft in der SKG Roßdorf. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, etc.

(1) Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

- Zweckbeschreibung: Datenerhebung für eine einfachere Kommunikation im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft in der SKG Roßdorf.

- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

- Zweckbeschreibung: Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung eines Vertrages.

- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGV

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. Haufe-Index 5440640 2/3

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertra-ges erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder über-regionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlich-keit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden perso-nenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Be-richterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

Ihre Daten werden an folgende Dritte/ Dienstleister/Kooperationspartner für [Zweck der Übermitt-lung] übermittelt (siehe Empfänger der Daten/ unter Punkt § 2 (3)]

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachver-bände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die im Anmeldeformular angegebene Bank/Sparkasse weitergeleitet Ihre Daten werden im Programm NETXP Verein (Vereinsverwaltungsprogram) verarbeitet, die Weitergabe erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Innerhalb der SKG erhalten die Mitgliederverwalter der entsprechenden Ab-teilung Zugriff die Daten der jeweiligen Abteilung.

(2) Folgende Datenkategorien werden erhoben:

- Daten aus dem Anmeldeformular.

- Name, Vorname, Geschlecht, Titel, Adress- und Kontaktdaten, Lichtbilddaten, Geburtsdatum, Bankverbindung bei Minderjährigen die oben genannten Daten der Erzie-hungsberechtigten.

(3) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten:

Interne Empfänger:

- Mitgliederverwaltung (Jeweilige Abteilung und Gesamtmitgliederverwaltung)

Externe Empfänger:

- Landesfachverbände

NETXP GmbH

Mühlstr.4 84332 Hebertsfelden

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die im Anmeldeformular angegebene Bank/Sparkasse weitergeleitet.

(4) Erweiterte polizeiliche Führungszeugnisse

Für einen bestimmten Personenkreis (Trainerinnen, Trainer, Übungsleiter, Übungsleiterinnen), die im Jugendbereich tätig, müssen gem. Bundeszentralregistergesetz – BZRG erweiterte Führungs-zeugnisse zur Einsicht vorgelegt werden. Das Original ist Eigentum der entsprechend Person und darf nicht im Verein aufbewahrt werden. Das erweiterte Führungszeugnis ist längstens 5 Jahre gültig. Somit muss alle 5 Jahre ein erneutes Führungszeugnis vorgelegt werden.

(5) Dauer der Datenspeicherung

Bereitgestellte personenbezogene Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet und nur solange gespeichert, wie dies für den vorgesehenen Zweck erforderlich oder zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungsvorschiften notwendig ist. Anschließend, oder bei Wegfall der Rechts-grundlage, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Haufe-Index 5440640 3/3

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendi-gung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfris-ten weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mit-gliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mann-schaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Do-kumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendi-gung der Mitgliedschaft gelöscht

§ 3 Ihre Rechte als betroffene Person:

Sie haben als betroffene Person dieser Datenverarbeitung folgende Rechte, die Sie gegenüber uns und/oder unseren Dienstleistern wahrnehmen können:

 Recht auf Auskunft,

 Recht auf Berichtigung oder Löschung,

 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

 Recht auf Datenübertragbarkeit.

Gerne können Sie sich an die E-Mail-Adresse geschaeftsstelle@skg-Roßdorf.de wenden um Ihre Betroffenenrechte wahrzunehmen.

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Adresse siehe oben) zu be-schweren, wenn eine Datenschutzverletzung oder der Verdacht auf eine Datenschutzverletzung vorliegt.

§ 4 Grund der Bereitstellung ihrer Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für eine Mitgliedschaft in der SKG Roßdorf erforderlich.

Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten/weiterer Angaben, können Sie kein Mit-glied in unserem Verein werden.

§ 5 Widerruf von Einwilligungen

Sie haben das Recht jede datenschutzrechtliche Einwilligung, die Sie gegenüber unserem Verein abgegeben haben jederzeit zu widerrufen. Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der auf ihrer Grundlage bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Gerne können Sie sich an die E-Mail-Adresse geschaeftsstelle@skg-Roßdorf.de wenden um Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Roßdorf, September 2018